Ihre Herausforderung: wettbewerbsfähige Produkte und Leistungen

Einige Aufträge, die bei einer Werkstatt für behinderte Menschen eingehen, beruhen auf sozialem Engagement seitens der Auftraggeber. In der Regel lässt sich jedoch ein immer größerer Wettbewerb zu Anbietern vergleichbarer Leistungen und Produkte auf dem freien Markt beobachten.

Viele Einrichtungen übernehmen zunehmend umfassende Aufträge in eigener Verantwortung und müssen daher selbst Material beschaffen und notwendige Maschinen und Geräte bereithalten. Angebote sollten gut kalkuliert, die Auslastung der Mitarbeiter beobachtet und bestmögliche Lieferzeiten zugesagt werden. Nur dann sind Produkte und Leistungen wettbewerbsfähig. Viele Einrichtungen haben die neuen Herausforderungen bewältigt und sind z. B. ISO-zertifiziert. Das erreichte Qualitäts-Niveau muss nun gehalten und das Know-how entsprechend vermarktet werden, um die Behindertenwerkstatt unabhängig von der Förderung sicher zu führen. Dabei darf der duale Auftrag der WfbM nicht vergessen werden, neben der Produktion steht die Förderplanung und Dokumentation.

Unsere Lösung: MICOS konzept KOLOGIO

Mit MICOS konzept KOLOGIO stellen wir Ihnen ein modernes, marktgerechtes Produkt zur vielfältigen Unterstützung fast aller Arbeiten in einer WfbM zur Verfügung. Ob Material zu Montagearbeiten bereitgestellt wird oder der Einkauf über die Kommissionierung bis hin zum Versand bei der Werkstatt liegt oder ob Dienstleistungen z. B. im Garten- und Landschaftsbau, der Wäscherei oder der Küche angeboten werden: MICOS konzept KOLOGIO unterstützt die unterschiedlichsten Arbeitsabläufe und kann so in der ganzen Werkstatt eingesetzt werden. Im Mittelpunkt der Arbeit steht dabei die Auftragsmaske: Von hier werden Betriebsaufträge erzeugt, Lieferscheine geschrieben und Rechnungen angestoßen.

Unsere Software hilft Ihnen bei der Optimierung vieler Aufgaben. Externe und interne Kunden werden z. B. unterstützt und damit die interne Leistungsverrechnung zwischen den Bereichen Ihrer Einrichtung. Es können alle Artikel und Leistungen Ihrer Werkstatt abgebildet werden, mit zugehörigen Stücklisten und Arbeitsplänen. Mit Hilfe von Bestellanforderungen und Lieferantenklassifizierung kann der zentrale Einkauf die Materialbeschaffung gezielt steuern und so die Materialkosten gering halten.

Funktionen in MICOS konzept KOLOGIO

• Elektronische Artikelakte
• Archivierung aller Auftragsunterlagen
• Vielfältige Auswertungen und Berechtigungssysteme
• Gemeinsame Adressdaten, Arbeitsgruppen, Konten und Kostenstellen mit Förderplanung und Rechnungswesen
• Änderungsprotokollierung für Stamm-/Bewegungsdaten

Auftragsverwaltung, z. B.

• Variable Gruppierung von Artikeln, Kunden
• Freie Preisgestaltung
• Frei gestaltbare Formulare

Betriebsauftragsverwaltung, z. B.

• Automatische oder manuelle Generierung von Betriebsaufträgen
• Splitten von Betriebsaufträgen zur differenzierten Fertigungsplanung
• Teilfertigmeldungen, Überfertigung eines Betriebsauftrages sowie „vorzeitiger“ Abschluss

Einkauf, z. B.

• Bestellanforderungen mit Freigabeverwaltung
• Aktueller Status aller Anforderungen einsehbar
• Manuelle Erfassung von Anfragen oder automatische Generierung aus Anforderungen
• Flexible Funktionen zur Steuerung des Einkaufs
• Rechnungseingangsbuch

Materialwirtschaft, z. B.

• Lagerstammdaten mit variabler Gruppierung von Lagern/Lagerstrukturen
• Flexible Preiskalkulation auf Basis der Stücklisten
• Automatische Lagerzugangsbuchungen beim Erstellen von Gutschriften möglich

Vorteile

• Unterstützung aller Produktions- und Dienstleistungsarten
• Unterstützung auch von Werkstattläden mit Kassenanbindung
• Flexible Arbeitsabläufe
• Unterteilung der Auftragsabwicklung
• Umfassende Materialwirtschaft mit differenzierten Verwendungsnachweisen
• Übersichtliche Produktionssteuerung
• Differenzierte Lagerstrukturen·
• Vollständige Einkaufsabwicklung
• Flexible Kontierung
• Integriert über die Datenbank mit dem Rechnungswesen

Download Produktflyer MICOS konzept Produktionsplanung und -steuerung